Plataformas LMS para formación online: ¿cuál elegir para tu empresa?

Ya sea que seas nuevo en el mundo e-learning o estés buscando reemplazar tu LMS actual, este artículo te ayudará a comprender las diferencias entre las distintas plataformas de formación online y todo lo que necesitas saber sobre cómo encontrar la ideal para las necesidades únicas de tu empresa.

¿Qué es una plataforma de aprendizaje LMS?

Si tu empresa desea ofrecer cursos en línea, un LMS es fundamental. Pero, ¿qué significa LMS? Son las siglas de Learning Management System, que puede traducirse como Sistema de Gestión de Aprendizaje.

En otras palabras, son plataformas de formación en línea que permiten mantener todos los cursos en línea en un solo lugar, manejar las inscripciones y transacciones, crear y administrar contenidos, monitorear el progreso de los usuarios, otorgar certificados y producir informes de resultados, entre otras características.

Para una empresa con múltiples proyectos de formación virtual, no usar un LMS sería equiparable a que una firma de contabilidad no use software de contabilidad financiera.

El LMS es imprescindible en la capacitación corporativa, especialmente cuando la fuerza laboral trabaja de forma remota, está geográficamente dispersa, y es numerosa.

“Un LMS es una pieza crítica del rompecabezas de capacitación corporativa ya que le ofrece a tu negocio el poder de agilizar y centralizar toda la experiencia de aprendizaje.”

¿Qué plataforma LMS elegir?

¿Cómo elegir el mejor LMS para tu organización? La mayoría de nosotros probablemente empezaríamoso por hacer una búsqueda en Google. Escribimos la frase “mejores LMS”, buscamos una lista tras otra explicando por qué ‘X’ LMS es mejor que ‘Y, e intentamos tomar una decisión desde allí. Pero, con más de 1,000 plataformas LMS en el mercado, es imposible investigarlos y probarlos a todos.

Entonces, ¿cómo elegir el adecuado?

Antes que nada, debes conocer tus necesidades. ¿Qué es lo que más quieres lograr con un LMS? ¿Estás listo para comprometerte con los gastos actuales asociados? ¿Tienes la capacidad de desarrollar contenido eLearning internamente? Responder estas preguntas te ayudará a encontrar el proveedor de LMS adecuado y crear una excelente experiencia de aprendizaje para tus empleados

También es importante reunirte con todos los interesados dentro de tu organización para identificar cuáles son las características que consideran indispensables y cuáles son aquellas funcionalidades que simplemente sería agradables tener.

Siempre pregúntate ¿Cuál es la prioridad? ¿El diseño de la plataforma, las métricas, la facilidad en el manejo? Recuerda que tus empleados serán mucho más propensos a adoptar un LMS que sea fácil de usar. También es importante planificar a futuro: a medida que crezcan tus necesidades, la aplicación LMS debería poder escalar contigo.

Implementar el sistema de gestión de aprendizaje (LMS) ideal significa que puedes tener lo mejor de ambos mundos. Ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que ofreces la capacitación online que tu equipo necesita, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Tipos de LMS

#1 Gratis vs. comercial

Este es una de las decisiones a las que se enfrentan las organizaciones a la hora de elegir la plataforma de aprendizaje LMS ideal. Ciertamente, ambos tienen sus beneficios.

El software gratuito tiene una ventaja clara: ¡es gratis! Además, si el código es abierto, se puede modificar a tu gusto. Sin embargo, los productos gratuitos suelen ser más díficiles de utilizar que los comerciales. Por lo general, son utilizados por usuarios más sofisticados y, para modificarlos, necesitas a un verdadero experto. Otra desventaja es que no contarás con un sistema confiable de soporte: deberás recurrir a foros en línea o, en ocasiones, a un servicio de soporte pago.

El software comercial, por otro lado, ofrece a los usuarios un buen equipo de soporte y tiende a ser mucho más fácil de implementar y usar.

Plataformas comerciales de creación de contenido eLearning como iSkilled permiten, a través de un sistema muy intuitivo y práctico, realizar desde cero una plataforma de eLearning para empresas integral, dinámica y moderna. No sólo podrás crear una plataforma para cursos corporativos de e-learning sino que serás capaz de gestionar todo el sistema y tener en una única sala de control la visión global de tu formación interna.

#2 Con o sin creación de cursos

Otro factor importante que debes buscar en un LMS es si viene con la capacidad de crear cursos. En algunos casos, un LMS es simplemente una herramienta para distribuir contenidos que debe se crean en un sistema independiente.

Sin embargo, ciertos LMS incluyen la herramienta de autoría que permiten a los formadores desarrollar sus propios cursos.

En el caso de que tu organización planee utilizar cursos desarrollados por un tercero, debes revisar que cumpla con los estándares SCORM y asegurarte si el LMS es compatible con ellos.

#3 Corporativo vs. académico

Hay una serie de LMS que se adaptan a industrias específicas. La funcionalidad fundamental es la misma, pero se usan para diferentes propósitos.

Para el mercado de la educación superior, las plataformas cuentan con un enfoque en los procesos de enseñanza y aprendizaje específico.

Otros LMS atienden a PYMES, manufactura, telecomunicaciones, etc. Además, algunos ofrecen una solución para todas las industrias: corporaciones, empresas de formación, etc.

Es vital consultar cuáles proveedores están utilizando empresas similares a la tuya y analizar qué proveedores tienen una buena reputación en tu industria. Eso te dará una idea clara en qué proveedores debes centrarte.

 #4 Instalado vs. en la nube

En el pasado, el LMS generalmente se instalaba en un servidor local, con un gran esfuerzo del departamento de informática. A menudo, esto implica costosas actualizaciones en el servidor.

Sin embargo, actualmente la mayoría de proveedores de LMS tienen opciones en la nube. Eso significa que no hay que preocuparse por hacer instalaciones de hardware y apenas se requiere asistencia del departamento de informática. Por lo general, la implementación es mucho más rápida. Para los usuarios es tan simple como iniciar sesión y comenzar, desde cualquier lugar del mundo.

Si tu empresa necesita que el LMS crezca con tu empresa, la opción basada en la nube es la más inteligente. Estas plataformas son flexibles y pueden adaptarse fácilmente según las necesidades, creciendo de 1,000 a 10,000+ usuarios.

Las plataformas instaladas se pueden extender también, pero depende de tu equipo interno para administrar la actividad y el almacenamiento a medida que aumenta el número de usuarios.

Conclusión: la clave para elegir la plataforma de e-learning o LMS ideal

La clave está en un LMS que sea fácil de usar tanto para estudiantes como para administradores. Esto es aún más importante si estás introduciendo esta tecnología en tu empresa por primera vez.

Pero ¿cómo puedes asegurarte de que la interfaz de usuario es realmente intuitiva? Es muy sencillo: ¡pruébala tu mismo!

Solicita una demostración o, cuando sea posible, una prueba gratuita del LMS que estás considerando. Esto puede darte la oportunidad de probar la configuración en el contexto en que la usarás, y te dará la oportunidad de observar cualquier potencial problema que pueda surgir antes de realizar la inversión.