Consejos para implementar e-learning en tu empresa y no morir en el intento

¿Por qué el e-learning es hoy más importante que nunca?

La pandemia de COVID-19 ha impactado el mundo de muchas maneras: ciudades enteras están en cuarentena, eventos y capacitaciones presenciales han sido canceladas, viajes han sido suspendidos y muchas compañías han enviado a sus colaboradores a trabajar a desde sus casas.

Con estos cambios en el lugar de trabajo, ha surgido una demanda acelerada de eLearning para continuar actualizando el conocimiento y desarrollar las habilidades de sus trabajadores.

El aprendizaje digital, o e-learning es una metodología educativa flexible y de fácil acceso, que aprovecha el poder de las plataformas digitales para brindar informacción personalizada y dinámica, proporcionando una solución rápida, rentable y alineada a las necesidades del trabajador moderno.

Pero ¿qué sucede si tu empresa todavía no ofrece cursos eLearning o si apenas se encuentra en las etapas iniciales de esta transición? ¡No hay problema!

Te adelantamos que con buenas técnicas y siguiendo ciertas pautas, lograrás implementar un programa  formación e-Learning en tu empresa de forma exitosa, en menos tiempo de lo que crees.

Elige una plataforma e-learning para cursos online

Ahora bien, ya que tienes una noción más acertada sobre el significado del e-learning y su importancia actualmente, conoce cómo puedes implementar este modelo en tu empresa con éxito y no morir en el intento.

Y es que, no todas las empresas disponen de la misma capacidad tecnológica. Por eso, deberás ante todo seleccionar una plataforma e-learning que sea acorde a tus necesidades, industria, tamaño y situación actual para sacarle el máximo provecho.

Sin embargo, elegir una plataforma de formación online para gestionar el aprendizaje organizacional es solo el primer paso.

Un factor clave del éxito de un proceso de implementación de e-learning recae en fomentar el cambio organizacional y de mentalidad a todo el personal. Dicho esto,  debes tomar en cuenta que no es solo un nuevo sistema lo que estarás implementando,  es un nuevo estilo de trabajo y capacitación que trae consigo grandes cambios y oportunidades.  

“Un factor clave del éxito de un proceso de implementación de e-learning recae en fomentar el cambio organizacional y de mentalidad a todo el personal.”

Consejos clave para el éxito del e-learning en tu empresa

Una vez elegida la herramienta de formación online, ¿qué sigue? Hemos recopilado, los mejores consejos para el éxito del e-elearning en tu empresa, que una vez aplicados te darán resultados más que positivos.

1. Crea un plan estratégico con objetivos y forma un buen equipo de trabajo

Todo inicio sin planificación conllevará a tropiezos dentro de corto y largo plazo, por ende, es prioridad que antes de cualquier implementación establezcas tus objetivos. Además, deberás preseleccionar a tu equipo interno para liderar el lanzamiento de la estrategia e-learning y resolución de posibles errores.

Los roles de cada miembro del equipo deben estar bien definidos y compenetrados entre sí con el objetivo principal. Solo así tus empleados tendrán una buena experiencia de aprendizaje, sin inconvenientes.

2. Analiza las necesidades reales de tus empleados

Al comenzar un nuevo proyecto de eLearning, es fácil comenzar a diseñar el curso de un sólo. Sin embargo, es importante dar un paso atrás y analizar las necesidades REALES de capacitación en tu empresa. Muchas organizaciones optan por crear un programa de capacitación virtual solo porque “la ley así lo estipula”, o porque “es lo que siempre se ha hecho”, no obstante, no han dedicado tiempo a determinar la brecha de conocimiento existente. Pregúntate: ¿Qué se supone que los trabajadores deben hacer y qué es lo que realmente hacen? La respuesta a esta pregunta determinará la necesidad de capacitación existente. Crear un curso e-learning podrá resolver ese problema de rendimiento si la causa de esa brecha es la falta de conocimiento y habilidades.

Si bien, el e-learning es mucho más económico que el uso de “métodos de enseñanza tradicionales”, aun así, dinero mal invertido es perdida. No solo de tiempo, sino de esfuerzo – sin hacer un análisis de necesidades, estarás gestionando clases virtuales a un número de empleados que no usará en su totalidad lo enseñado.

3. Define una buena estrategia de comunicación

Procura que a tus trabajadores les interese adoptar esta nueva forma de aprender, y conozcan realmente los beneficios. ¿Cómo podrías lograr esto? A través de una comunicación precisa, y totalmente transparente.

Aquí algunas recomendaciones a considerar:

• Elabora material promocional amigable con información sobre los nuevos cursos
• Crea talleres informativos online que promuevan el e-learning y despierten el interés de los empleados.
• Transmite toda la información a través de los canales internos de la empresa: intranet, correo, boletines.
• Lanza la iniciativa con un mensaje del CEO que subraya su importancia. Esto ayudará a dar credibilidad y confianza al nuevo programa.
  
  

4. La motivación es la clave de todo

Alguien que no está motivado, sencillamente no se concentrará en nada de lo que lo rodee ¡ni siquiera teniéndolo al frente!

Por eso deberás implementar estrategias de motivación para que tus empleados se sientan más cómodos y abiertos a la idea de aprender en línea.

¿Qué puedes hacer? Aquí te damos unas ideas.

• Utiliza un modelo de recompensa para aquellos empleados más participativos en tu plataforma e-learning.
• Fomenta la sana competencia, incluyendo un sistema de puntuación por conocimiento demostrado en cada prueba.
• Recopila testimonios de los diferentes departamentos, contando las ventajas del e-learning y utiliza ese material para crear campañas de motivación.
  
  

5. Enfócate en las personas, y no solo en el contenido

Es cierto que el contenido y la tecnología juegan un papel de suma importancia en cualquier tipo de capacitación virtual, pero nunca debes perder de vista que el centro de cualquier estrategia de implementación e-learning son las personas.

Como mencionamos en el punto anterior, es importante que los trabajadores se mantengan motivados, y no los sobresatures de contenido. Por ejemplo, si los cursos son muy extensos, lo mejor es que los dividas en módulos cortos, distribuidos a lo largo del tiempo.

Solo así tus colaboradores  lograrán realmente absorber todo ese conocimiento que buscas impartirles, que, a fin de cuentas, es el objetivo principal del e-learning ¡lograr que las personas aprendan de forma efectiva!